ワークレンジャー プライバシーポリシー

1. 基本方針

当社は、当社が提供するクラウド型業務支援サービス「ワークレンジャー」（以下「本サービス」といいます。）の提供にあたり、契約者、申込者、担当者、利用ユーザー、問い合わせ者その他本サービスに関連する方の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、適切に取り扱います。

また、本サービスは法人又は個人事業主その他の事業者向けサービスであるため、個人情報に加え、契約者が登録、保存、送信、出力又は確認する業務データも取り扱います。当社は、業務データに個人情報が含まれる場合には、本ポリシーに従い、必要かつ適切に取り扱います。

2. 本サービスの範囲

本サービスとは、当社が提供するクラウド型業務支援サービス「ワークレンジャー」をいいます。

ワークレンジャーには、共通管理画面、取引先マスタ、会社設定、ユーザー管理その他の共通管理機能が含まれ、個別条件に応じて、マネーレンジャー機能、コストレンジャー機能、オプション機能、個別カスタマイズその他当社が提供する関連機能が含まれます。本サービスには、例えば次のサービス又は機能が含まれる場合があります。

・マネーレンジャー機能（見積、請求、入金管理等に関する機能）

・コストレンジャー機能（発注、請求書受領、支払管理等に関する機能）

・取引先マスタ、会社設定、帳票設定及びユーザー管理に関する機能

・統合ダッシュボード

・要注意案件、経営分析、案件別見込み採算、資金繰り、分析軸別集計等に関する機能（オプション機能として提供する場合があります）

・画像データ管理、外部サービス連携その他本サービスの提供に必要な機能

オプション機能、個別カスタマイズ、データ移行、初期設定支援、操作説明その他の個別対応は、本サービスに関連して、個別条件により提供される場合があります。

契約者が実際に利用できるサービス、機能、利用範囲、提供条件は、利用申込書、見積書、個別条件書その他当社と契約者との間で定める条件によります。

3. 取得する情報

当社は、本サービスの提供、契約管理、サポート、改善その他本ポリシーに定める目的のため、次の情報を取得し、又は契約者その他の関係者から提供を受けることがあります。

3-1. 公式サイト・問い合わせ時に取得する情報

・会社名

・部署名

・担当者名

・氏名

・メールアドレス

・電話番号

・会社住所

・会社HP又は会社情報ページURL

・問い合わせ内容

・希望内容

・検討中のサービス又は機能

・現在の管理方法

・デモ相談、導入相談又は商談で共有される情報

3-2. 申込者・契約者に関する情報

・会社名・屋号

・所在地

・代表者名

・申込責任者名

・担当者名

・担当者部署

・担当者メールアドレス

・担当者電話番号

・請求書送付先メールアドレス

・請求先住所

・法人番号

3-2-1. 無料体験・正式申込みの手続に関する情報

・無料体験の申込情報、確認メールの認証状況

・会社コード、アカウント識別情報及び認証に必要な情報

・パスワード設定・会社作成の完了並びに体験開始・終了に関する日時及び利用状態

・有料利用の書類案内受付、正式申込書、同意の対象規約版及び同意に関する情報

・承諾、契約内容確認書、必要通知及び返送書類に関する情報

・承諾メールの到達を確認するための送信メール、受領連絡（返信）及び確認日その他の確認記録

3-3. 契約・請求に関する情報

・契約者情報

・申込者情報

・請求先情報

・支払担当者情報

・申込内容

・利用サービス又は利用機能

・利用人数

・初期費用、月額費用、オプション費用その他料金に関する情報

・請求情報

・入金確認情報

・契約開始日、更新情報、解約に関する情報

3-4. 利用ユーザーに関する情報

・氏名

・メールアドレス

・所属部署

・権限情報

・ログイン情報

・操作履歴

・利用状況

3-5. 契約者が本サービスに登録する業務データ

本サービスでは、契約者又は利用ユーザーが登録、保存、送信、出力又は確認する業務データの中に、個人情報が含まれる場合があります。例えば、次のような情報です。

・ユーザー情報

・顧客情報

・取引先情報

・取引先担当者情報

・案件情報

・見積情報

・請求情報

・入金予定、入金確認、入金消込、売掛金管理又は未回収確認に関する情報

・発注先情報

・外注先情報

・仕入先情報

・支払先情報

・支払案件情報

・見積依頼情報

・見積比較情報

・発注情報

・発注書データ

・納品情報、検収情報又は納品検収情報

・受領請求書情報又は請求書受領情報

・支払予定情報又は支払確認情報

・原価、粗利、採算確認、案件別収支又は資金繰り表示に関する情報

・帳票データ

・画像データ

・添付ファイル

・メール送信履歴

・操作履歴

・ログ情報

・システム設定情報

発注先、外注先、仕入先、支払先、顧客又は取引先の担当者名、メールアドレス、電話番号その他個人に関する情報が含まれる場合、当社は、業務データ内の個人情報として本ポリシーに従い取り扱います。

3-6. 技術情報・利用状況情報

・IPアドレス

・ブラウザ情報

・端末情報

・Cookieその他これに類する識別子

・アクセスログ

・操作ログ

・エラーログ

・セキュリティログ

・利用日時

・機能利用状況

3-7. サポート・初期設定・データ移行時に取得する情報

・会社設定に必要な情報

・帳票設定に必要な情報

・ユーザー登録情報

・既存データ移行用のCSV、Excelその他のデータ

・操作説明時に共有される情報

・問い合わせ対応時に共有される情報

・障害対応時に共有される画面情報又は業務情報

・個別カスタマイズに関する要望

・仕様確認情報

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲で利用します。

1. 本サービスの提供、運用、保守のため

2. 無料体験及び有料利用の申込受付、本人確認、契約者確認、同意確認、契約管理のため

3. 確認メールによる認証、会社・管理者アカウントの作成、利用ユーザーの登録、権限管理、体験期間の管理その他ユーザー管理のため

4. 問い合わせ対応、資料送付、デモ相談、導入相談、商談対応のため

5. 見積、正式申込み、承諾メールの到達確認・記録、契約内容確認、請求、入金確認、6か月単位の契約更新、変更、解約及び料金管理のため

6. 初期設定、導入支援、操作説明、サポート対応のため

7. データ移行、個別設定、個別カスタマイズ対応のため

8. 顧客管理、取引先管理、案件管理機能の提供のため

9. 見積管理、見積書作成、帳票作成・出力機能の提供のため

10. 請求管理、請求書作成、入金予定管理、入金確認、入金消込、未回収確認機能の提供のため

11. メール送信機能及びメール送信履歴管理機能の提供のため

12. 支払案件管理機能の提供のため

13. 見積依頼、見積比較機能の提供のため

14. 発注管理、発注書作成機能の提供のため

15. 請求書受領、受領請求書登録機能の提供のため

16. 納品、検収、納品検収管理機能の提供のため

17. 支払予定管理、支払確認機能の提供のため

18. 原価管理、粗利確認、案件別収支管理、採算確認機能の提供のため

19. 統合ダッシュボード、要注意案件、経営分析、分析軸別集計、資金繰り表示その他の管理・分析機能又はオプション機能の提供のため

20. システム障害、保守、セキュリティ対応のため

21. 不正利用、迷惑行為、規約違反の確認及び防止のため

22. サービス改善、品質向上、機能改善、利用状況分析のため

23. 認証、体験終了、契約、請求、更新その他サービス利用上必要な通知を登録担当者へ行うため

24. 法令、契約、紛争対応、権利保護のため

25. 無料体験から正式利用へのデータ継続、出力依頼への対応、削除保留及び保存・削除管理のため

当面、広告又は営業目的のメールは送りません。

5. 業務データ内の個人情報の取扱い

業務データには、個人情報に該当する情報と、法人情報、取引情報、金額情報その他個人情報に該当しない情報が含まれる場合があります。

1. 契約者が本サービスに登録、保存又は作成する顧客情報、取引先情報、案件情報、見積情報、請求情報、入金情報、発注情報、支払情報、帳票データその他の業務データに関する権利は、契約者又は正当な権利者に帰属します。

2. 当社に業務データの所有権が移転するものではありません。

3. 当社は、サービス提供、保守、サポート、障害対応、セキュリティ対策、法令対応その他本サービスの運営に必要な範囲で、業務データ及び当該業務データに含まれる個人情報を取り扱うことがあります。

4. 当社は、契約者の業務データを、法令に基づく場合を除き、契約者又は本人の同意なく第三者に販売し、又は不必要に提供しません。

5. 当社は、契約者又は個人を識別できないように匿名化又は統計化した情報を、サービス改善、品質向上、利用状況分析及び機能改善の目的に限り利用することがあります。

6. 前項の場合であっても、当社は、契約者の個別業務内容又は個別取引先が特定される形で利用しないよう努めます。

業務データの保管・出力・削除条件は、その中に個人情報が含まれる場合にも関係します。一方、申込書、請求・契約記録等の当社が管理する個人情報を、登録業務データと一律に同じ期限で削除する趣旨ではありません。具体的な取扱いは第9項によります。

6. 第三者提供

1. 当社は、法令に基づく場合を除き、本人又は契約者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

2. ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

（1）法令に基づく場合

（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

3. 当社の業務委託先又は再委託先に必要な範囲で情報を取り扱わせることは、第三者提供ではなく委託として取り扱います。

7. 委託・再委託

1. 当社は、本サービスの提供、サーバー運用、データ保存、バックアップ、メール送信、保守、サポート、請求管理、契約管理、問い合わせ対応、アクセス解析、スパム対策、データ移行、開発その他業務遂行に必要な範囲で、業務の全部又は一部を外部事業者に委託し、又は再委託する場合があります。

2. 当社は、委託先又は再委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

3. 委託先又は再委託先には、本サービスの運営に必要な範囲でのみ情報を取り扱わせるものとします。

4. 当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、サーバー、VPS、クラウド環境、外部ストレージサービス、バックアップサービス、メール送信サービス、SMTPサーバー、ドメイン、DNS、SSL関連サービス、セキュリティ対策サービス、アクセス解析ツール、問い合わせフォーム、スパム対策ツール、請求・契約管理サービスその他の外部サービスを利用する場合があります。

5. これらの外部サービスには、契約者が本サービスに登録した業務データ、帳票データ、画像データ、添付ファイル、設定情報、作業成果物、バックアップデータその他本サービスの提供に必要な情報が保存される場合があります。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報及び業務データについて、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。例えば、次のような措置を含みます。

・アクセス権限管理

・パスワード・アカウント管理

・通信の暗号化

・サーバー・システムの保守管理

・保存データの管理

・バックアップ

・ログ管理

・操作履歴の記録

・不正アクセス対策

・不要データの削除

・委託先管理

・社内での情報管理ルールの整備

当社は、外部ストレージサービスその他の外部サービスを利用する場合であっても、必要な範囲でのみ情報を取り扱わせ、アクセス権限管理、通信の暗号化、保存データの管理、不要データの削除その他必要かつ適切な安全管理措置に努めます。

9. 保有期間・削除

1. 当社は、申込み、無料体験、有料利用、契約管理及びサポートに必要な範囲で、個人情報及び業務データを保有します。

2. 未認証の申込情報は初回申込みから7日後に削除します。認証リンクは24時間有効とし、再発行により旧リンクを無効とします。

3. 無料体験を終了し有料利用契約を締結しない場合、入力データを削除します。無料体験のみで終了した場合、有料契約終了後の90日保管及び1回無償出力は適用しません。

4. 承諾メールが到達して契約が成立し、有料開始を待つ者のデータは、前項の削除対象から除きます。正式申込みの当社確認又は承諾判断待ち、承諾メールの到達確認中、不達による再送対応中の対象データは自動削除から除外し、到達確認後も有料開始を待つ間は保管します。連絡又は到達確認がないことのみを理由とする自動取消し・自動削除は行いません。取下げ等の場合は契約成立の有無を確認し、利用規約及び個別条件その他適用されるルールに従って取扱いを判断します。保管・削除除外は無料利用の自動延長ではありません。

5. 正式利用への切替後も、無料体験で使用した会社コード、アカウント及び登録データを継続利用します。

6. 有料利用契約終了後の業務データ及びそれに含まれる個人情報は、契約終了日の翌日を1日目として90日間保管します。

7. 契約者は、前項の期間内に、当社指定形式によるCSV等のデータ出力を1回まで無償で申し込めます。2回目以降、特殊形式又は追加作業を要する出力は別途見積又は個別協議によります。

8. 第6項の90日間は、出力及び契約者へのデータ提供が完了した場合でも業務データを保管し、出力又は提供の完了を理由に早期削除しません。90日間の経過後、当社は当該業務データを順次削除します。ただし、当該期間内に受け付けた出力依頼が未完了の場合、その対応に必要なデータは対応完了まで保管し、完了後に順次削除します。削除後は原則として復元できません。なお、第9項に定める保存の例外は適用されます。

9. 法令上保存が必要な情報、請求・支払・契約管理その他正当な業務遂行上継続保有が必要な情報は、必要な期間保有する場合があります。利用申込書、契約履歴、請求・入金記録、問い合わせ履歴等の具体的な保存期間は、対象情報ごとに確認します。

10. バックアップ、作業成果物、設定情報等の外部ストレージ又はバックアップサービス上の情報は、本体の業務データと削除時期・保存期間が完全には一致しない場合がありますが、合理的な範囲で整合を図ります。

10. 開示・訂正・利用停止・削除等

1. 当社は、個人情報保護法その他法令に基づき、本人又は正当な代理人から、保有個人データに関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供記録の開示その他の請求があった場合、法令に従って対応します。

2. 契約者が本サービスに登録した取引先担当者情報その他業務データ内の個人情報については、原則として契約者を通じて対応する場合があります。

3. 請求の具体的な手続、本人確認方法、手数料の有無その他の詳細は、当社が別途定める方法によります。

11. Cookie・アクセス解析・スパム対策ツール

1. 当社は、本サービス及び公式サイトにおいて、Cookieその他これに類する識別子を利用することがあります。

2. これらは、ログイン状態の維持、セキュリティ対策、利用状況分析、サービス改善、問い合わせフォームの運用、スパム対策その他本サービス及び公式サイトの円滑な提供のために利用します。

3. 当社は、必要に応じて外部アクセス解析ツールを利用する場合があります。この場合、当該ツール提供者の定める利用条件又はプライバシーポリシーが適用されることがあります。

4. 当社は、問い合わせフォーム等におけるスパム対策、不正利用防止又はセキュリティ確保のため、reCAPTCHAその他外部サービスを利用する場合があります。この場合、当該外部サービス提供者により、Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報その他の情報が取得される場合があります。

5. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、本サービス又は公式サイトの一部機能を利用できないことがあります。

12. 事業者情報及び問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご相談、開示等のご請求については、以下の事業者にて受け付けます。

事業者名：有限会社スピナッチパワー

代表者：代表取締役社長　土屋 秀光

所在地：〒661-0003

兵庫県尼崎市富松町4-21-10

お問い合わせは、ワークレンジャー公式サイトのお問い合わせフォーム、又は当社が別途指定する連絡先にて受け付けます。

13. 改定

当社は、法令改正、サービス内容の変更、運用見直しその他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。

改定後の内容は、当社が適切と判断する方法により周知します。

制定日：2026年8月19日

最終改定日：2026年10月8日

施行日：2026年10月8日